对外交流与合作处、国际教育学院、社会服务中心合署办公，下设外事科、校友联络科、留学生管理科和社会服务与合作科，其中外事科和留学生管理科合署办公。部门职责和科室职责如下：

一、部门职责

（一）对外交流与合作处

1.负责办理学校有关人员因公出国（境）手续；

2.负责外事接待工作，统筹安排学校领导外事活动；

3.负责学校外国专家的管理与服务，会同有关部门做好外国专家的后勤保障和安全保卫工作；

4.负责师生出国（境）项目的管理与服务；

5.统筹学校与国内外大学的交流与合作工作；

6.负责学校校友的日常联络工作；

7.协助有关学院和部门做好校际合作项目的建设；

8.统筹学校与地方政府、企事业单位的交流与合作工作，协助有关学院部门做好合作项目的建设；

9.负责社会捐赠工作；

10.办理学校安排的其他工作。

（二）国际教育学院

1.负责国际教育项目建设、管理和服务工作；

2.负责留学生管理工作；

3.办理学校安排的其他工作。

（三）社会服务中心

1.负责统筹学校社会服务工作；

2.负责横向项目合同、协议的签订及资料的管理；

3.统筹博士教授服务团服务地方工作；

4.办理学校安排的其他工作。

二、科室职责

（一）外事科（留学生管理科）

1.负责草拟学校有关外事、港澳台工作的规章制度、管理办法和年度作计划，报请学校批准后组织实施。

2.制定学校因公出访、参加国际交流的计划，做好对外联络工作。

3.负责办理学校申请因公出国（境）访问、考察、讲学、培训、学历提升和参加国际学术会议人员出国（境）材料的审核和报批工作。

4.统筹管理外事接待工作，做好重要来访外宾的组织接待工作，统筹安排学校领导外事活动。

5.负责拟订学校外国专家管理制度；负责对全校聘请外国专家计划的制定、拟聘专家材料的审核、报批和管理工作，负责办理外国专家的《外国人来华工作许可证》，办理签证、居留许可、合同签定、延聘等手续；会同有关部门做好外国专家的后勤保障和安全保卫工作。

负责葡京国际官网：学生出国（境）的国（境）外大学联络、签证指导、跟踪服务、管理等。

6.负责联络、办理留学生教育项目建设、管理和服务工作。

7.负责国际学生招生及宣传；

8.办理各类国际学生出入境手续、体检、居留许可、保险与理赔等相关事务；

9.负责管理来华国际学生的各类奖助学金；

10.负责国际学生入学报到注册、住宿安排，办理校内相关证件；

11.负责国际学生的新生入学教育，帮助其熟悉学习、生活环境及国际学生管理各项规章制度。

12.负责国际学生的日常行为教育及学风建设。

13.配合有关部门处理国际学生突发事件。

14.协调学校相关职能部门和教学科研单位开展国际学生管理工作（学籍管理、宗教管理、签证管理、日常管理等工作）。

15.组织国际学生参加学校、学院组织的各种文体活动和其他有益于身心健康的活动。

16.负责国际学生在本地的创新创业、工作实习、就业指导工作。

17.完成领导交办的其他工作。

（二）社会服务与合作科

1.负责统筹与国内有关大学、地方政府及企业的交流与合作;

2.联系企业共建校外产学研合作基地；

3.统筹协调相关业务部门和二级学院起草、落实校企合作协议，负责合作协议签字、挂牌等仪式的具体事务；

4.了解地方政府及各级部门与学校的合作需求，及时反馈信息给各二级学院及相关职能部门，主动寻求与地方政府的联系与合作；

5.负责社会捐赠工作；

6.负责社会服务工作的考核、监督、管理工作；

7.负责横向项目合同、协议的审核及资料的管理；

8.统筹博士教授服务团服务地方工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（三）校友联络科

1.负责公文处理、综合协调、政治业务学习、考勤考核、固定资产管理、会务事务、印信管理、档案管理、网站建设及网页管理等工作；

2.负责校友信息数据库建设，做好杰出校友宣传；

3.负责与地方校友的联络、交流与联系，做好校友与母校之间的桥梁和纽带；

4.负责校友返校接待和服务工作，协调相关单位组织开展校友返校、校友捐赠等活动；

5.协助并指导各学院开展校友工作；

6.负责校友网络平台建设；

7.完成领导交办的其他工作。